威海分局的外借资产存在着多种多样的形式，许多资产具有价值高、流动性强、安全管理难等特点，而分局为了清查或清点资产的实时状况，跟踪资产的流向，需要浪费大量宝贵的时间和人力物力。传统的资产管理方式一般依赖于以纸张文件为基础的非自动化方式来记录、追踪管理，效率低下。随着资产数量的增加，仓库管理人员的负担越来越重。人工清点时也容易遗漏或重复，实物很难与账面相符，同时也增加了资产管理的难度，常常造成数据不及时，出错率高等问题。

　　二、 应用目标

　　为了优化库存，提高资产管理的效率，实时掌握库存状况，准确掌握资产的流向，实现库存管理的智能化、科学化和自动化，有效控制由于库存资产管理的不善带来的资产丢失或闲置，提高管理效率和服务形象，北洋集团基于智能货架的资产在位管理系统，采用先进的RFID技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在资产上，在芯片中存储该资产的基本信息和领用归还状态，可以实现资产的登记、入库、查找、清点、出库、在线检测等工作过程的信息化管理。

　　系统对资产进行统一编号、建账、建卡，能够对仓库内的物品进行严格的状态管理，实现物品出入库精确登记、智能库存清点、物品流向追踪等功能。系统能够严格地监控仓库内所有物品的在库情况，即某件物品是否在库。如果物品借出，不再需要手工方式进行记录，只需要在系统中执行资产借出操作，就能够自动实现资产借出。系统实现了多级单位/部门的网络化资产管理，能够实时记录资产从哪个单位/部门的仓库借出，被哪个单位/部门借入，并能随时查询所有单位的资产出入库和在库情况。

　　使用北洋集团最新研制的RFID智能货架，实时对在位资产的物、账、卡进行清查、清点，定期进行统计打印报表，从而改进现有库存物品管理方式，提高管理水平，降低工作强度，实现对企业资产的定位及跟踪，帮助企业实现资产与账面相一致，为企业建立一套先进的、规范的、优化的管理机制，帮助企业最大程度降低运营成本和风险，从而提高企业资源的利用率，提高资产盘查效益及投资回报率。

　　三、 系统总体结构

　　1、系统功能模块

　　2、系统拓扑结构

　　四、 系统设计

　　1） 资产标签粘贴方式

　　由于企业的资产种类繁多，体积各异，物品的个体差异很大，而且物品的金属特性不同，这样既难以为粘贴标签制定标准化的规则，也对标签的尺寸和规格提出较高的要求。所以在粘贴标签前，必须先按资产的类型进行分类管理。

　　对在库资产，可以大体分为大包装箱类、小包装箱类、金属物品类、普通无包装物品类四大类物品。

　　a) 大包装箱类指使用外包装箱包装，体积大的资产，包装箱内可能包括一件或多件物品。对于这类物品，由于体积大，上架或清点管理比较困难，借出或归还登记时也比较困难，所以一个资产使用一个标签进行管理，标签粘贴在外包装箱上。在借出或归还登记时使用RFID手持机进行登记管理。

　　b) 小包装箱类物品指使用外包装箱包装，但体积比较小的资产，包装箱内可能包括一件或多件物品。对于这类物品，标签粘贴在外包装箱上，在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记。

　　c) 金属物品类指单件金属物品，由于金属对标签的识别有干扰，所以将采用吊牌的方式，悬挂在金属物品上，在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记。

　　d) 普通无包装物品类指单件物品，采用吊牌或粘贴的方式，在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记。

　　2） 智能货架设计

　　每一个RFID智能货架都是模块化设计，外形隐蔽性好，能够根据用户资产管理的实际需求进行定制化生产，也可以直接在现有的货架基础上进行改造。智能货架带有LED指示灯提示装置，如果检测到需要的资产在货架上面，就会点亮，能够适合在各种场合使用。

　　货架内嵌的平板天线采用水平方式安置，平放于每一层货架的底面，能够感应放置于本层的资产标签。

　　分局标准货架的层高为50cm，长度约为150cm，所以每层货架需要并列摆放三个平板天线。每个货架有四层，共需要内嵌12个平板天线。这样每个智能货架需要配置一台4W读写器以及两台多路器，读写器信号分配到多路器上，再连接到12个平板天线上。

　　五、 软件功能

　　基于RFID智能货架的资产管理能够实现资产出／入库控制、资产存放位置及数量统计、信息查询过程的自动化，以及进出资产的自动选库，从而方便管理人员进行统计、查询和掌握物资流动情况，以达到方便、快捷、安全、高效的管理目标。

　　1） 实现实体资产的唯一标识
　　首先根据RFID标签的唯一性，实现与实物资产的一一对应，然后通过RFID读写设备在标签中录入资产的名称、类别、产地、数量、存放位置等信息，最后在该资产上安装标签。

　　2） 实现资产的自动定位
　　系统能够根据输入的资产编号或名称，实时扫描智能货架上的在位资产，当定位到该资产后，智能货架将自动开启指示灯，提示该资产所在的货架位置，整个过程仅需要10秒中就能完成。

　　3） 实现在位资产的自动清点
　　进行清点时，不需要人工对每一件资产进行一一清点，只需要启动“在线清点”功能，智能货架将依次循环读取资产上的RFID电子标签信息，并通过通讯接口将所读取到的资产信息传给服务器，服务器通过应用软件再对资产信息进行相应的处理，实时对在位资产进行清点和计数，并与库存数据进行比对，如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时，则产生提示信息，最后可以根据用户的需求打印资产清点表。

　　4） 资产入库管理
　　当资产需要入库时，管理人员会根据发货单制作入库单，系统根据入库单信息确定该资产应该存放的仓库及货架，通过RFID读写设备读取资产的RFID标签，记录该资产的信息，并将资产放置到指定的货架，然后与货位上的电子标签信息核对，最后将信息登录到系统数据库中。

　　5） 资产出库管理
当资产需要出库时，管理人员会根据销售合同制作出库单，系统根据出库单信息确定该资产应该存放的仓库及货架，智能货架上实时检测并定位到该资产，并与货位上的电子标签信息核对，最后将信息登录到系统数据库中。

　　6） 资产的安全管理
　　通过在仓库门口安装智能安全检测门，实时的收集标签信息，如果资产未经过授权出库，系统就会马上与保安系统连动报警，保证资产的保管安全。如果是经过授权的资产出库，软件就会自动记录出库信息，并进行统计。

　　六、 硬件设备

　　基于智能货架的资产在位管理系统主要由智能货架、智能安全检测门、RFID资产借还器、资产标签等构成。
　　1） 智能货架
　　智能货架是一款高性能的资产定位管理设备，支持ISO15693协议标签识别，支持单节货架最大宽度100cm，并支持多节货架并列应用，通过货架分层标签扫描，可完成物品清点、查询定位、错架统计等功能。智能货架的性能包括：
　　采用先进的防冲突算法，具有强大的标签检测功能
　　低功耗设计，输出功率可调
　　性能稳定、抗干扰能力强
　　单次检测成功率大于99.5%，高于国际同类产品
　　实现分节分层货架控制，降低应用成本
　　单台控制主机可控制4节货架，单节货架支持双面6层货物定位管理

　　2） RFID资产借还器
　　RFID资产借还器，当资产借出或归还时，对资产进行自动读取和识别，并自动对借出、归还状态进行修改。
　　符合ISO15693协议，实现了强大的标签处理能力，具有性能稳定、抗干扰能力强等特点
　　读取距离50cm以上（标签大小为标准卡尺寸）
　　3） 资产标签
　　资产标签符合ISO/IEC15693标准的RFID标签芯片，标签印刷内容可根据客户要求定制，标签不干胶的表面涂层、面材及粘胶剂针对资产需求特别选择，粘贴方便，粘性好，对物品腐蚀度低。
　　4） 智能安全检测门
　　智能安全检测门采用铝合金和有机玻璃两种材料制成，外观高档，性能稳定。
　　单通道宽度80-120cm，集成一体化设计，安装方便、维护简单
　　通过速度40-50个/秒，高速、高效读取标签信息
　　通信接口RS232/RS485、TCP/IP

　　七、 应用特点

　　1） 资产自动定位功能：系统能够自动跟踪单品级资产的库存，准确判断出资产所在的货架位置，无需人工对资产进行查找，提高了资产记录的准确性，还可以确认资产摆放到货架的时间以及撤离的时间，从而解决了资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。
　　2） 提高工作效率：系统能够大幅度提高企业的工作效率，同时大大增加了企业资产利用率，降低了企业运营成本。
　　3） 简化管理流程： 充分利用智能货架的自动采集和远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况，降低了劳动成本。
　　4） 提高安全性：建立安全可靠的资产档案， 通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。
　　5） 高可靠性和稳定性：整个系统具有远距离、快速识别、高可靠性、高稳定性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。
　　6） 实现了实物与账目的高度统一：系统针对库存物品管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，使用智能货架的实时检测功能，实现对资产的在线式清点，使资产的实物与账目信息高度一致，使企业管理有条不紊，账物相符。

　　八、 项目实施与成效

　　威海分局有两个资产仓库，共有1100件监管物品。系统于2010年8月实施，2010年10月正式启用。在分局信息中心建立网络管理平台，网络在线式监管分局。
实施“基于智能货架的在位资产管理”后，有效地实现了智能化仓库管理，达到了如下效果：
　　1） 出入库速度提高50%
　　2） 错放错拿的机率减少30%
　　3） 通过实时统计在库物品，使清点的速度比手工方式提高了80%至120%
系统的成功实施，不仅有效地保证了资产的实时跟踪和资产安全，而且使用户的管理水平有了质的飞跃，受到了用户的一致好评。
 
　　九、 应用范围

　　基于智能货架的在位资产管理广泛地应用于涉密资产、贵重资产、图书馆、档案馆、枪支军械、管制药品等领域。
　　目前北洋集团在位资产管理系统在图书馆和档案馆领域已大量应用，受到了用户的广泛好评。