系统项目开发背景

随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广，在国家机关、学校、公安部门的信息管理中引入智能卡应用系统正逐步成为一种趋势。作为其一员的智能卡考勤管理系统也不甘示弱地充当着重要的角色，广泛地应用于企业、单位、实验室的考勤，用于安全防护和员工考勤管理。考勤方面，降低管理成本，信息化、智能化手段管理企业亦已成为优化企业管理不可缺少的部分，多年来我们深入了解企业考勤管理的切实需求，以智能卡为电子媒体，以电子工程、计算机软件工程等技术为核心，将企业的人事、考勤、管理集于一体，实现全方位“考勤”智能综合管理。该系统强化了企业、学校、小区等不同领域的“考勤”管理理念，为客户提供高效、安全、便利的现代化管理手段。

感应卡学名为非接触式卡，是智能卡家族中的一员，除具有接触式智能卡的优点，更有免接触、无损耗等优点，感应卡本质上就是一个半导体，直接存储与读写数据，不易受外界环境干扰破坏，它保密性强，只有正确的密码，才能读写卡内的数据，在无线传输程中采用DEC加密算法，无法解密，所以感应卡根本无法复制和篡改，很适宜电子钱包、校园一卡通系统、企业一卡通系统、公路自动收费系统和公共汽车自动售票系统。

系统管理优势

a使用感应卡考勤系统可以树立公司或机关单位规范化管理形象，提高公司在客户心中的管理档次，同时规范化公司或机关内部的管理体制。

a所有的打卡情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

a该系统可以配备强大而公正的智能考勤软件，可以在最大程度上杜绝代打卡现象，杜绝私自改动考勤记录的现象。该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据，电脑全智能处理，处理快捷准确，不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度，将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成导出或打印相应的考勤统计报表，一目了然。

a基于WIN98/NT以上的全中文操作系统，界面友好，操作方便简单。普通文员就可以胜任相应管理软件操作。

a采用原装全天候感应器，防水防静电，确保系统的稳定运行。系统对设备的故障进行自检和跟踪监测，并有灯光提示，以便维护人员及时维修。系统运行时无需连接专用电脑，停电时系统信息不遗失，并可以配备UPS后备电源，维持系统的正常运作。优质的产品和完善的售后服务体系免除您的后顾之忧。

考勤系统设计原则

è可靠性和稳定性：在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设备选型方面，要保证软件、硬件的可靠性。采用成熟的技术和产品，将故障率降至最低。

è易管理性：因系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下，具备对系统进行调整的能力。

è易维护性：可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，它包含两层含义：故障的易于排除，日常的管理操作。

è先进性：现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。本系统采用先进的技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。同时，由于本系统是一个实际使用的系统，因此其技术和设备又是相当成熟的。

è整体性：系统的整体性，涉及到方方面面，对于本系统，我们早已将这些因素统筹考虑，以构成一个有机的智能卡人事管理系统。

è应用性：设计本系统，我们首先考虑的是：必须满足企业人员考勤管理的功能要求和实际应用的需要，即：应用性。

è规范性：由于本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范，并且应遵从该规范各项技术规定，并做好系统的标准化设计与管理工作。

è可扩充性：本系统考虑今后发展的需要，因而必须为现在系统产品系列的容量与处理能力等方面的预留扩充与换代的可能，这种扩充不仅充分保护了原有投资，而且使我公司产品具有较高的综合性能价格比。

设计依据

è本方案本着实用性、先进性、集散性、经济性的原则而设计。本方案中采用的系统基于网络，使用企业内部网络，实现数据的统一，实现功能方面和数量方面的扩展，设计使用非接触IC卡充当考勤卡，使用者可以通过读卡实现考勤功能。

第一章系统解决方案

客户需求
整个系统总共260个考勤点；

考勤点分布在全国32个省地区；

数据统一管理，利于企业的人力资源调配。

考勤系统选型的建议
根据客户需求：

1、采用型号为YM600的考勤设备

采用YM600型考勤机，将考勤机通过网络交换机端口与PC机联接，分部不需安装客户端，只要分部刷卡由网络传输将数据传输到服务器管理系统，对数据进行分析统计，实现企业人员的有效管理及配置。

2、采用U200-人事考勤系统（网络版）

考勤系统各站点可根据用户需要自定义站点名称，不受限于普通考勤系统中考勤设备数量的限制，公司及部门资料由负责人统一录入，员工人事资料由各考勤站点负责人员分别录入。考勤系统可根据公司各部门工作的时间灵活定义排班规则，根据设定的考勤规则统计分析考勤数据，打印、导出考勤报表。

YM600系列考勤系统简介

我司考勤系统引进目前最先进的非接触式射频IC卡技术和无线传输技术，采用考勤软件进行简单的电脑界面操作管理，全面实现录入、存贮、查询、统计和输出自动化。

YM600系列考勤机完备的功能可设置各种不同的班次，并能自动识别，还可根据单位要求对上下班刷卡作特殊的设定。持卡人在考勤机刷卡时显示持卡人姓名及卡号。具备出差、请假、加班等特殊考勤功能，支持人互修改。可自动生成考勤基础信息、考勤人事信息、日考勤信息和月考勤信息等各种报表，并实现组合查询。各考勤终端可脱机独立工作，150000条考勤记录存储量能满足上千人考勤要求。

报表功能

自动统计分析考勤基础信息、考勤人事信息、日考勤信息和月考勤信息等各种报表，并实现组合查询

数据传输
YM600采用TCP/IP传输方式。

YM600考勤机与PC机数据传输方式采用有线网络传输。采集数据时，考勤机通过网络交换机与PC进行连接通讯。

智能卡考勤管理系统采用射频读写技术，主要应用于：企业单位、学校、工厂等的门禁、员工考勤等工作。智能卡产品广泛应用于不同行业、不同地区、不同规模和不同要求的用户，我公司在开发智能卡技术上充分从用户角度出发，综合经济实用、系统安全、技术先进、工作可靠和扩容升级等诸多因素，制定最佳的产品实施方案，使贵方的管理工作步入一个新的起点。