虽然公司和老板都知道自己在做什么，不过他们大多不太了解网络视频会议的细节、类型和功能特点。因此，他们在选择供应商时，往往就会忽略一些关键性的问题。
      下面的六点内容是用户在选择托管式视频会议服务提供商时需要重点关注的，了解了这些内容将有助于用户选择符合自己需求的服务提供商。
      1.各种托管服务差异须了解
      随着网络托管行业的不断发展，网络托管也能够更专业地满足不同业务的需求，因此，能清楚掌握各服务提供商之间的差异能很好地帮助企业做出正确的抉择。
      在主机共享服务中，所有的主机客户端都可以使用公用服务器，像是和其它客户端共用一个大型会议室。这也就意味着，如果多个客户端同时登录服务器，网络的性能就可能会受到影响。不过好在服务器通常都比较便宜。
      主机专用服务从根本上来说就是从主机端租用一个服务器，而租用的客户也就具备了唯一使用这个服务器的资格，这一点跟主机共享是不同的，而用户具体所能获得的技术支持水平是根据用户支付的费用而定的。因此，对想要获得不间断在线通信和大规模数据存储的大型企业和集团来说，主机共享服务仍然是最好的选择。
      2.价格不可看太重
      节约资金的想法是很好，不过在购买时必须要确保：即使选择了一个比较便宜的托管式网络视频会议提供商，服务提供商所提供的服务还是可以满足自身需求。有这么一句老话：你付出多少，就得到多少。所以，一个收费便宜的托管服务提供商可能不会提供对某些企业来说很重要的一些功能。
      另外，连接的速度也很重要。如果过于在乎价格，可能会给日后留下隐患，甚至可能会由于选取不当而造成更大的损失。
      3.品牌不可盲目追
      虽然大型的知名企业提供的服务可能更可靠，但这并不就意味着这些企业在业内就是屹立不倒的。在选择所托管的公司时，应该把眼界放得更宽，把所有能满足需求的、可靠的公司都拿出来看一看。
     4.安全问题须重视
     在网络视频会议中，用户会发送、接收、储存公司的一些机密信息，而这些机密信息当然是不希望被别人知道的。但如果用户选择的服务托管公司没有提供很好的标准化安全功能，那么用户的信息就会被一些垃圾邮件发送者、黑客、网络罪犯获取。而一个好的服务托管公司会有安全套接层（SSL）、不连续数据流控制和侵入控制的功能。这些安全标准都是由IETF(互联网工程任务组)制定的，用于保护授权接入的用户和数据的。
      5.支付方式，维护、技术支持费用须明确
      对各种维护和技术支持服务进行适当的描述，搞清楚哪些服务是免费的，哪些是要付费的。
      6.自身需求须看重
    选错托管的公司不但会让用户非常恼火，还会给用户造成重大的经济损失。因此，用户在选定一家服务提供商之前，必须先搞清楚他们具体提供的功能，以及这些功能是否符合自身的需求。用户最好能把所有需要的功能都罗列出来，然后再找出一家能提供所有这些功能的公司。
      网络视频会议确实非常经济可靠，但选好服务提供商非常重要。用户需要仔细比对，进而获得网络视频会议带来的最大优势。