视频会议是网络高速发展下的产物，是视讯行业的又一产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用，并且能够提高公司在短时间内的决策，随时可以召开会议，增加管理人员与员工之间面对面的机会，鼓励员工士气，加强了管理透明度，促进业务发展。
     
  近年来，由于压缩技术的飞速发展，通过技术的巨大进步，提供了更大的频宽以容纳大量的会议多媒体数据（包括视频、音频），而且伴随着ITU相关国际标准的陆续制定，使得视频通讯的时代提前来临，况且，PC对视频会议系统的介入，使得这一贵族化的技术具有了平民的价格，再加上许多记忆Internet
  的视频会议系统的产品化，为视频会议系统进入广阔的商用和民用市场奠定了基础。
      视频会议系统分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统，企业运用视频会议的好处有：
      1）  减少出差，降低成本花费
      2）  沟通的流畅，提高工作效率
      3）  制定最优化的决策，更快的处理危机
      4）  随时随地的召开会议，对市场把握度更快，更深入
     
  视频会议系统因其快速、便捷成为客户的首选工具。据国内有关研究机构统计，到2009年，视频会议系统市场销售额达到40亿元人民币。目前，各级政府、事业单位、金融证券机构、教育机构等纷纷开始营建视频会议系统，随着网络环境的不断完善，这种需求还将大幅增加，但很多已经运用视频会议系统的企业，依然处于只是同步音频和视频。因此造成很多用户认为音视频的同步一般的即时通讯工具（如QQ、MSN等）均可实现，为何还需要花钱购买系统呢？其实不然，视频会议系统提供商—傲群（Audividi）介绍说“现在市场上的视频会议系统除了同步音视频，还加入了数据同步、办公同步、多媒体等功能，并且提供开放式接口，方便企业无缝嵌入办公软件。”
      视频会议系统的数据功能主要有：
      桌面和程序共享
      所有与会者都可以看到和控制共享的程序
      观看共享的程序时，本地不需要安装所共享的程序软件
      可进行机器远程控制
      非常适合用于远程产品展示和远程技术支持
      图版注解
      采用图层结构设计，不会损坏源文件
      支持大图片的导入（如电路图、CAD图等）
      支持在线同步浏览、视图同步、多人同时标注
      支持多页文档的导入
      支持讨厌记录的保存，可保存为图板注解自有格式、图片和PDF文档
      协同浏览
      会议主持人可以使用协同浏览功能，引导其他人一起浏览网页页面，并带领其他参加会议的成员一起以互动或主动的方式在互联网上进行漫游
      媒体共享
      会议主持人可以使用媒体共享功能，与其他与会用户共同播放多媒体文件
      演示共享
      会议主持人可以使用演示共享功能，与其他与会用户共同播放PPT文件
      文件传输
      会议中可方便的进行文件传输，可以控制与会人员的文件传输权限
     
  视频会议系统除了本身所具备的数据功能外，还可以与硬件设备灵活结合，架设大型会场，这种方式不但可以满足会议的需求，并且提高会议质量和项目性价比，同时软件维护简单，扩容方便。
     
  企业在运用视频会议系统后，根据企业本身的情况以及开展会议所需，可以调用系统的不同功能，同时，也可利用视频会议系统整合企业的所有资源，进行企业内部的互通互联，不仅提高企业的工作效率，而且促进企业的快速发展。