0  引言

    任何工作的执行都离不开计划，物资计划就是为了保障企业物资供应活动的顺畅，物资计划管理要从全局出发，要考虑现实需要，又要考虑未来可能；充分合理地使用物资，降低成本，提高经济效益。物资计划不好，那必然物资管理也不好，企业的成本就会增多。因而物资计划管理的好坏决定着企业能否充分利用现有资源，进而发挥物资的最大化利用，直接关系到企业的成本和效益。所以物资计划管理在企业中非常的重要。

1  良好的物资计划管理的作用

    物资计划管理是对物资流通进行管理的各种计划的总称，是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。

    物资计划管理是制定合理的物资计划，要求坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则，通过统一的标准，通过统一平台的集中报送，做到全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评，确保物资计划的刚性管理，也确保各种物资从生产到消费过程的快速和准确无误。加强物资计划管理，提高物资管理水平通过对物资计划管理的，达到企业在满足生产需求的同时，降低原物料库存减少资金占用和积压，降低运营成本，提高物料控制能力。

    物资计划管理是物资供应管理的首要环节^[1]。物资计划的准确无误可以直接影响到后续任务的完成速度和准确性。物资计划一旦编制好，要求每个人员严格按照计划完成任务。因此，物资计划指明了物资供应的目标和要求，是物资工作顺利进行的基础。

    物资计划的适量性关系到成本的高低和资金的周转率。物资计划跟着需求走，这样可以降低库存，节省库存费用，使得资金的周转率和使用率得到提高。

    物资计划最重要的是准确性。准确性是为了防止物资积压的情况。一旦物资计划的准确性低了，那么物资就会出现积压、变坏的情况，从而造成不必要的损失。

2  物资计划的过程

    申报是物资计划的第一个环节。物资计划是供应工作的前提。由使用部门根据实际的情况申报物资计划，经过审核，提交给物资供应部门生成计划，由领导进行审批^[2]。生成和审批过得计划在进行分类汇总，汇总后的物资类别的明确和清晰决定了计划的规范性和准确性，影响着后面的各方面工作的进行。

3  加强和改进物资计划管理的原则

    物资计划是为了确定物资分配和物资供需预测而编制的计划。物资计划管理需要多种的措施来加强计划的精确和细节方面的管理，从而做到开源节流，降低成本，提高经济效益。

    （1）做好物资计划的前期工作。加强了解前期工作的情况，了解更多的情况，可以使物资计划更加精准和有很高的可操作性，为后面的工作打下良好的基础。

    （2）要积极组织物资计划人员对其市场和项目工作进行调研，了解最新的情况，对发现的问题要及时地进行处理，减少在物资计划中发生，避免出现问题从而造成物资的损坏，争取最大的完美。

    （3）物资计划要信息化、及时化、准确化。要及时地掌握物资计划的时间、内容，来保证物资计划的及时性。对物资计划的内容要一一核实、层层把关，杜绝问题。这样做不仅提高了质量，也提高了物资计划的信息化、及时化、准确化。

    （4）要增强物资计划的严肃性和灵活性，强化物资计划的考评。如果物资计划没有了严肃性就等于没有计划，优势无法得到发挥。同样缺少灵活性，物资计划的问题也不能灵活充分地得到解决。所以要强化物资计划的整个过程的管理，建立全面的机制和制度，加强预测分析，制定计划策略，促进物资计划的运转，全面提高物资计划管理服务。

4  加强和改进物资计划管理的具体措施

    （1）首先应该重视物资计划管理。只有企业领导高度重视起来，那么整个企业从上到下都会转变思想从而重视物资计划管理，这样上下合作协调，才能使物资计划管理得到更好的发展。

    （2）物资计划管理要和项目进度做到更好的匹配。物资计划需要更加细致，来符合项目所需的要求。这样不仅可以了解物资计划的不足之处，还可以根据每个项目不同的需求来不断完善物资计划。当然，物资计划管理的顺利执行是离不开各个部门的配合的。

    （3）物资计划管理要控制企业的成本，而成本主要是原材料和采购。原材料的价格主要受市场的影响。所以要降低企业的成本就要了解市场原材料的价格。因此需要一个完善的信息库来更加详细的了解市场行情，需要人员分析和关注市场的变化和企业内部的物资耗用量，为物资计划管理提供参考。

    物资采购的成本直接影响着企业的运行成本，因此作为企业物资计划管理的关键环节而受到重视^[3]。在采购物资的过程中必须严格质量审核和供应商的选择，要比质比价，保证质量建立采购质量的责任追究制，严格把控入库时的验收，加强内部审核，要满足生产需求和安全需求，避免因此造成损失，得不偿失。对于大批量的物资，采购必须采取招投标的方式。在招投标的过程中，要比较供应商的价格和企业的信息库中的价格，最终要确保企业自身的利益。对于指定的物资采购，需要采购单位提供详细的书面报告，物资管理部门要做好了解分析。从这些方面可以看出，只有确保采购物资的质量和价格，才能更好的物资采购成本，从而更好的做好物资计划管理。

    （4）建立完善的应急物资管理预案。这是在企业应对紧急事件所能最快最有效采取措施的指导方案。首先要保证应急预案的全面性，然后应急预案要确保是可以实际操作的。所以应急预案的演练是不可缺少的，演练的强度和紧急事件发生的突然性要不断加强，这样才能更好地发现应急预案中存在的漏洞和问题，从而进一步完善应急预案，加强物资计划管理。

    （5）加强库存的管理。良好的库存管理可以减少企业资金的积压，缓解流动资金的压力。做好对重要物资和常用物资的储备，对企业来说，库存物资的储备数量、天数，需要准确的数据，需要考虑到各方面的因素，如：供应商的供货能力、物资使用数量、项目的进度、物资的损耗等。只有考虑全面才能避免库存物资的不足或过剩产生的损失。使得物资计划可以更好地实施。

    （6）加强物资管理人员的素质和教育。物资计划管理的编制、实施等工作都是靠人员来完成的，那么对物资管理人员的专业能力和素质要求比较严格。所以要加强物资管理人员的素质和教育，可以请专业人员来进行培训或让优秀员工传授经验，物资管理人员自身也要加强业务的学习，了解更多的专业知识，虚心请教，提高自身的素质和能力。这样会形成一支专业能力、素质能力两全的专业物资管理人员的团队，保证了物资计划管理的实施和发展。

    （7）为了加强物资计划管理，现代化的信息化手段是不可缺少的，物资计划管理涉及了大量的信息，这些信息的区别、分类都是非常麻烦和繁琐的，必须解决这些问题来提高工作效率，这就需要科学的现代化信息化手段来加强物资计划管理。比如：企业和软件设计商开发出相应的软件，把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。通过软件的统一和系统的管理控制，实现物资信息的规范化，使用科学先进的信息化手段，更好地管理物资信息，提高了物资信息的准确率和利用率，避免了物资信息的不确定。企业内部的物资信息和外部的市场信息库可以实现连通，提高物资计划管理的准确性。

参考文献

[1] 陈璇. 构建需求主导的电力行业物资供应链管理体系[J]. 贵州电力技术, 2013(11): 86-87.

[2] 尉大庆. 浅谈电力企业物资计划管理[J]. 东方企业文化, 2013(2).

[3] 宋秀芬. 加强物资计划管理的有效措施分析[J]. 中国科技财富, 2011(18).

作者信息:

李克寅1，张  平1，赵红卫2，曹永青1，戚  磊1，周  华1

（1.国网山东省电力公司物资公司，山东 济南250001；2.山东鲁能软件技术有限公司，山东 济南250001）